امروزه محیط های اداری با چالش‌های گوناگونی از قبیل نیاز به ارتباط بیشتر واحدهای سازمانی و ضرورت نظارت مستمر بر پیشرفت کارها و … مواجهند. مدیران سازمان‌ها نیاز دارند که با سرعت و دقت بیشتری روند انجام امور را نظارت و پیگیری نمایند. تعاملات روزمره سازمان و حجم تبادل اطلاعات در دوره‌های کاری فشرده به اندازه‌ای افزایش پیدا کرده است، که انجام و پیگیری آنها به صورت دستی و سنتی عملا خارج از توان نیروی انسانی بوده و ممکن است با مشکلات زیادی همراه شود. در سالهای اخیر، پیشرفت فناوری اطلاعات و شاخه‌های وابسته به آن، راه حل‌های مختلفی را فراروی محیط‌های کسب و کار و اداری قرار داده است. در این میان، سیستم‌های اطلاعات از مهم‌ترین و کاراترین راه حل‌ها برای تسهیل، شفافیت، کنترل و نظارت بر گردش اطلاعات در سازمان‌ها است. در همین راستا شرکت داده گستر راستین پس از ماه‌ها تلاش بی‌وقفه مهندسین خود و با مشاوره و هماهنگی با کارمندان و مسئولین شهرداری‌های کشور، به منظور ایجاد سهولت و شفاف سازی در زمینه‌های مدیریت مالی و فنی شهرداری، اقدام به طراحی و تولید سامانه شهرداری الکترونیک نموده است.
قابلیت های سامانه :
- دسترسی از روی شبکه داخلی و شبکه اینترنت
- عدم وابستگی نرم افزار به سیستم عامل
- راه اندازی سیستم با استفاده از مرورگروب
- بی نیاز به نصب هیچ برنامه روی سرویس گیرنده ها
- استفاده از تکنولوژی AJAX
- استفاده از مکانیزم های امنیتی پیشرفته (Hashing)
- امکان ثبت و گزارش گیری از کلیه رویدادها (Logging)
- پیاده سازی سیستم مبتنی بر معماری سه لایه
- قابلیت استفاده بر روی تبلت و گوشی های هوشمند
- حیط کاربری آسان
- قابلیت گسترش بر اساس نیازهای سازمانی
مدیریت پرونده :
- ثبت کامل مشخصات فنی و مالی پرونده
- محاسبه هوشمند تراکم کل و طبقات
- محاسبه هوشمند زیربنا مفید و زیربنا کل
- ارسال شماره و وضعیت پرونده بمتقاضی توسط پیامک
- نمایش آخرین تغییرات برای سهولت پیگیری
- دسترسی به پرونده ها در هر قسمت از نرم افزار
- جستجوی پیشرفته بر اساس هرگونه مشخصات پرونده
- نمایش و چاپ تمامی جزئیات به همرا وضعیت کنونی
- قابلیت پیگیری تمامی پرونده های یک متقاضی
- قابلیت تایید فنی و اعلام نقص پرونده
- امکان ویرایش پرونده تا قبل از تایید نهایی
مدیریت مالی :
- قابلیت بروزرسانی قیمت منطقه ای
- قابایت چاپ عوارض همراه با نحوه محاسبه
- قابلیت ویرایش بلوک ها ومنطقه عملیاتی
- تشخیص هوشمند تغییرات و محاسبه مجدد عوارض
- قابلیت تقسیط عوارض
- قابلیت ثبت فیش و چک های بانکی
- تغییر وضعیت چک(دریافتی،وصول شده و برگشتی)
- جستجوی چک بر اساس هر کدام از مشخصات ثبت شده
- دریافت گزارشگیری از چک ها
- ارائه صورتحساب مالی متقاضی
- ارسال اطلاعات اقساط به متقاضی از طریق پیامک
آمارگیری و گزارش جامع :
- درآمد کل، دریافتی کل و چکهای دریافتی
- پرونده های خوش حساب
- پرونده های با بیشترین مبلغ بدهی
- پرونده های با بیشترین مبلغ عوارض
- پرونده های با بیشترین مبلغ پرداختی
- بیشترین عوارض دریافتی
- جزئیات عوارض محاسبه شده
- پرونده بر حسب زیر بنا
- پرونده بر حسب تعداد طبقات
- پرونده بر حسب تعداد واحد ها
- پرونده بر حسب نوع کاربری
اصناف :
- قابلیت ذخیره و جستجو اطلاعات پرونده واحد صنفی
- نگهداری حساب متقاضیان
- اطلاعات دفترچه قیمتهای عوارض
- محاسبه عوارض واحد صنفی
- صدور و ثبت فیشهای پرداختی واحد صنفی
- امکان درج شناسه قبض و شناسه پرداخت الکترونیکی
- امکان درج بارکد بر روی فیش اصناف
- صدور انواع استعلام و ثبت پاسخ استعلام اتحادیه
- ارتباط پرونده صنفی به پرونده شهرسازی و نوسازی و کنترل پرداخت ها
- بازبینی فیش اصناف و امکان پرداخت توسط متقاضیان از طریق پورتال
- زیر سیستم بازبینی و گزارشات آماری و مدیریتی
نوسازی :
- قابلیت ثبت اطلاعات ممیزی برای سالهای متفاوت
- ثبت و بازیابی اطلاعات دفترچه قیمتهای منطقه ها و قیمتهای نوسازی و پسماند
- محاسبه عوارض تکی و گروهی بر اساس کد نوسازی
- درج شناسه قبض و شناسه پرداخت الکترونیکی
- صدور و ثبت فیش سالانه نوسازی و پسماند
- درج بارکد بر روی فیش نوسازی و پسماند
- نگهداری سوابق حساب متقاضیان شامل فیشهای صادر شده و پرداخت شده
- بروز رسانی ممیزی نوسازی از طریق ارتباط با اطلاعات شهرسازی
- تهیه گزارشهای آماری از عوارض معوقه و پرداخت شده
- امکان کنترل بدهی نوسازی مودیان در سیستم شهرسازی
- بایگانی الکترونیکی اسناد و مدارک پرونده های نوسازی
- ارسال پیامک فیش نوسازی و پسماند شامل مبلغ، شناسه
- قبض و شناسه پرداخت بر روی موبایل
- امکان پرداخت و بازبینی فیش نوسازی و پسماند در پورتال